===== Séance du 12 mars 2015 =====

== Présents ==
  * [[utilisateurs:eggman|eggman]]
  * [[utilisateurs:sebseb01|sebseb01]]
  * [[utilisateurs:OdyX|OdyX]]
  * [[utilisateurs:briner|briner]]

==== Lieu ====

Après un rapide tour de table, il apparaît qu'aucun autre lieu ne rassemble les caractéristiques nécessaires (internet, accessibilité, neige, grands espaces pour dormir, etc).

On part donc sur St-Cergue, [[utilisateurs:sebseb01|sebseb01]] regarde pour la réservation et tient RHL-team au courant.

==== Varia ====

  * Le GULL avance 2000.- pour l'organisation des RHL -> À noter au budget.

==== Répartition des domaines organisationnels ====

  * Finances (Budget, remboursement et comptes)
    * [[utilisateurs:briner|briner]]
  * Sponsoring (Trouver des sponsors, réduire les coûts pour les participants)
    * [[utilisateurs:OdyX|OdyX]]
  * Contact avec le lieu (trouver le lieu, gérer négociation, contrat et paiements, puis prise & remise des clefs)
    * [[utilisateurs:sebseb01|sebseb01]]
  * Inscriptions et gestion participants (gestion des inscrits, des paiements, des arrivées et départs, des badges - Gestion des horaires de transports publics et du co-voiturage)
    * Installation de summit, à la prochaine séance

==== La suite… ====

=== Prochaine séance pour setup summit ===

  * 10 juin 2015 à 19h00, à la Gare de Nyon

=== Dates des RHL 2015 ===

  * Date provisoire pour l'instant: **22-24 janvier 2016**
  * Date de repli: **29-31 janvier 2016**