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Différences
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fr:association:projets:rhl:2017:20160903 [2016/08/23 01:36] Séb créée |
fr:association:projets:rhl:2017:20160903 [2016/09/03 16:26] (Version actuelle) Eggman [Date prochaine séance ?] |
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| La première réunion d'organisation aura lieux le samedi 3 septembre | La première réunion d'organisation aura lieux le samedi 3 septembre | ||
| - | 2016, à 14:00, au [[https://www.po sttenebraslab.ch/#address|hackerspace PostTenebrasLab à Genève]]. | + | 2016, à 14:00, au [[https://www.posttenebraslab.ch/#address|hackerspace PostTenebrasLab à Genève]]. |
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| + | ===== Retours RHL16 ===== | ||
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| + | ==== Repas ==== | ||
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| + | En bref: très bien, bien d'avoir utilisé une équipe externe. | ||
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| + | ==== Accueil ==== | ||
| + | Bien, mais manquait fléchage depuis la gare et autour du bâtiment (indiquer l'entrée désirée - signalétique !). | ||
| + | Peut-être avoir quelqu'un de fixe (panneau, drapeau, ou autre indicateur + présence/absence) pour l'accueil. | ||
| + | Accueil du côté des dortoirs. | ||
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| + | ==== Programme ==== | ||
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| + | Plus de conf's, organiser encore mieux à l'avance. | ||
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| + | ==== Locaux ==== | ||
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| + | Bon compromis, mais peut-être assister ceux qui cherchent à se loger en hôtel. /!\ au silence dans les dortoirs | ||
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| + | ==== Infrastructure ==== | ||
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| + | /!\ à la répartition de l'électricité. Trouver un moyen pour un meilleur internet sans double-NAT. | ||
| + | /!\ au SPF pour l'Internet. | ||
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| + | ==== Date ==== | ||
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| + | Rien de spécifique | ||
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| + | ===== Lieu ===== | ||
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| + | St-Cergue → t42 sera point de contact pour la commune, take over from sebseb01. \\ | ||
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| + | === À réserver: === | ||
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| + | * Hall polyvalent | ||
| + | * Cuisine | ||
| + | * Salle des associations (à côté de la cuisine) | ||
| + | * Arcades (3 salles en enfilade) | ||
| + | * Abri PC & co | ||
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| + | Environ 40 personnes \\ | ||
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| + | === Idée d'organisation de l'espace: === | ||
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| + | * salle principale SANS ordinateurs (jeux de société, réunions & repas) | ||
| + | * salles en enfilade (avec fenêtres), pour les ateliers | ||
| + | * 2 salles de conférence pour un track de présentations le samedi après-midi | ||
| + | * Ateliers le samedi matin, conférences le samedi après-midi | ||
| + | * Laisser les salles des ateliers libres le samedi après-midi | ||
| + | * Utiliser les deux salles du fond pour les ateliers | ||
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| + | ==== Réseau informatique ==== | ||
| + | * Réunir matériel en avance | ||
| + | * Tester et configurer le matériel quelques jours avant l'événement | ||
| + | * Prévoir une seconde connexion (3G) de secours | ||
| + | * Utiliser les Foneras | ||
| + | |||
| + | Contacter SwissNeutral (Florian Siegenthaler prénom@nom.mx ) pour voir ce qu'ils proposent → t42 | ||
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| + | ==== Réseau électrique ==== | ||
| + | Plan du réseau électrique | ||
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| + | ===== Date 2017 ===== | ||
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| + | 1er choix - 21-22 janvier 2017 | ||
| + | 2ème choix: 14-15 janvier 2017 | ||
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| + | Prise des clefs le vendredi en début d'après-midi | ||
| + | |||
| + | ===== Site web ===== | ||
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| + | OdyX propose de continuer avec Pinax-Symposion (alors qu'il y aurait moyen de se rattacher à DebConf et utiliser wafer - https://github.com/CTPUG/wafer ) pour 2017 en tout cas, en utilisant le système multi-conférences. | ||
| + | Et archiver 2016. | ||
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| + | ===== Finances & sponsoring (→ Cédric) ===== | ||
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| + | * Contacter le GULL pour le sponsoring | ||
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| + | ===== Communication ===== | ||
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| + | * Néant pour le moment | ||
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| + | ===== Échéances ===== | ||
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| + | * 15-20 septembre | ||
| + | * Confirmer le lieu & les dates | ||
| + | * Avoir mis à jour le site | ||
| + | * Avoir un logo rafraîchi (date, couleur ?) | ||
| + | * Annonce des dates définitives sur nos listes, forums et médias sociaux | ||
| + | * Appel aux contributions (conférences, ateliers) | ||
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| + | * 1 novembre (au plus tard) | ||
| + | * Ouverture des inscriptions | ||
| + | * Confirmer les sponsors | ||
| + | * Confirmer le soutien infrastructure (Le Internet) | ||
| + | |||
| + | * fin 2016 | ||
| + | * Clôture des inscriptions (quasi-définitive) | ||
| + | * Annonce du programme | ||
| + | * Design badge | ||
| + | |||
| + | * Commandes: | ||
| + | * signalétique | ||
| + | * badges | ||
| + | * matériel informatique | ||
| + | * coop@home | ||
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| + | * janvier 2017 - RHL17 | ||
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| + | ===== Tâches ===== | ||
| + | |||
| + | * t42 | ||
| + | * contacter la commune (et demander plan électrique) | ||
| + | * contacter SwissNeutral | ||
| + | * OdyX | ||
| + | * Lancer le site pour l'édition 2017 | ||
| + | * Archiver la version 2016 | ||
| + | * Préparer liste automatique et modérée rhl-announce@lists.swisslinux.org | ||
| + | * eggman | ||
| + | * Rafraîchir le logo | ||
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| + | ===== Date prochaine séance ? ===== | ||
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| + | [[fr:association:projets:rhl:2017:20160920|20 septembre, 19h00 à Nyon, aux Brasseurs]] | ||
| ===== Adresse: ===== | ===== Adresse: ===== | ||