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Différences
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fr:association:projets:rhl:2017:20161206 [2016/11/24 16:41] Séb créée |
fr:association:projets:rhl:2017:20161206 [2016/12/06 23:13] (Version actuelle) OdyX |
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| Ligne 1: | Ligne 1: | ||
| ====== RHL 2017, cinquième réunion d'organisation ====== | ====== RHL 2017, cinquième réunion d'organisation ====== | ||
| + | == Tâches jusque là == | ||
| + | * OdyX | ||
| + | * Fait: | ||
| + | * créer la liste rhl-announce modérée & automatique | ||
| + | * **contact sponsors**, en particulier café. | ||
| + | * **Pas fait**: | ||
| + | * permettre l'ajout d'énévements et planning sur le site | ||
| + | * premier programme | ||
| + | * eggman | ||
| + | * En cours | ||
| + | * définition du badge | ||
| + | * **contact sponsors** | ||
| + | * t42 | ||
| + | * Fait: | ||
| + | * maintenir le contact avec la commune, jusqu'à signature du contrat (pas conclu encore) | ||
| + | * Contrat reçu, à committer sur rhl-team | ||
| + | * maintenir le contact avec SwissNeutral | ||
| + | * pousser SwissNeutral à faire une présentation | ||
| + | * contacte les orateurs pour inscription | ||
| + | * En cours: | ||
| + | * documenter les hébergements alternatifs sur le site | ||
| + | * réfléchir à la signalétique (flèche) | ||
| + | * **contact sponsors** | ||
| + | * yuhlw | ||
| + | * Fait: | ||
| + | * Assurer le "soutien d'ampleur" du GULL | ||
| + | * Continuer à bosser sur la capture vidéo (ça marche !) | ||
| + | * **contact sponsors** - Infomaniak | ||
| - | == Date == | + | ===== État des dossiers ===== |
| - | 6 décembre 2016, 19h00 | + | |
| + | === Orateurs === | ||
| + | |||
| + | * Peu d'inscrits sur le site | ||
| + | * À relancer ! | ||
| + | * Ceux qui veulent faire des présentations, ne pas hésiter à les mettre sur le site! | ||
| + | |||
| + | === Sponsors === | ||
| + | |||
| + | * Idées (reprises dans les tâches) | ||
| + | * Itopie | ||
| + | * Pro-Libre | ||
| + | * debian.ch | ||
| + | * camptocamp.com | ||
| + | * Why | ||
| + | * /ch/open | ||
| + | * Confirmé | ||
| + | * SwissNeutral (infra) | ||
| + | |||
| + | === Logistique === | ||
| + | |||
| + | Il faut commencer à faire les listes de courses, de ressources, et le planning. | ||
| + | |||
| + | ==== Échéances ==== | ||
| + | |||
| + | === Dates (rappel) === | ||
| + | |||
| + | **13-15 janvier 2017** | ||
| + | |||
| + | * Prise des clefs le vendredi en début d'après-midi | ||
| + | * premiers organisateurs à 14h | ||
| + | * premiers participants à 18h | ||
| + | |||
| + | === Échéances === | ||
| + | |||
| + | * début décembre 2016 | ||
| + | * Mail de rappel, pour contributions et inscriptions | ||
| + | * confirmation derniers sponsors | ||
| + | * Annonce du programme | ||
| + | |||
| + | * fin 2016 | ||
| + | * pré-clôture des inscriptions | ||
| + | * Design badge | ||
| + | * Commandes: | ||
| + | * signalétique | ||
| + | * badges | ||
| + | * matériel informatique | ||
| + | * coop@home | ||
| + | |||
| + | * début 2017 | ||
| + | * chiffres définitifs | ||
| + | * confirmer Internet | ||
| + | * confirmer traiteur | ||
| + | * informer participants détails d'arrivée | ||
| + | |||
| + | * janvier 2017 - RHL17 ! | ||
| + | |||
| + | ===== Tâches pour la fin de l'année ===== | ||
| + | |||
| + | * OdyX | ||
| + | * Urgent: Site des hivernal.es | ||
| + | * permettre l'édition du programme | ||
| + | * vérifier la soumission de propositions de conférences | ||
| + | * vérifier le processus de vérification et d'intégration des propositions de conférences | ||
| + | * Faire un premier programme | ||
| + | * Contact de sponsors supplémentaires | ||
| + | * debian.ch | ||
| + | * camptocamp.com (Tengu ou Marc Fournier) | ||
| + | * yuhlw | ||
| + | * Contact de sponsors supplémentaires | ||
| + | * Itopie | ||
| + | * Pro-Libre | ||
| + | * Why | ||
| + | * Setup video | ||
| + | * blinder le setup | ||
| + | * t42 | ||
| + | * Mail de rappel | ||
| + | * Coordonner écriture mail de rappel, inscriptions, appel aux contributions | ||
| + | * Envoyer sur nos contacts habituels, LinuxFR, rhl-annonces@, etc | ||
| + | * Centre du Vallon | ||
| + | * Vérifier conditions | ||
| + | * Faire signer le contrat par le comité Swisslinux.org | ||
| + | * Swissneutral | ||
| + | * maintenir le contact | ||
| + | * Garantir l'Internet | ||
| + | * eggman | ||
| + | * Badge | ||
| + | * Terminer design | ||
| + | * Proposer design et achats sur la liste | ||
| + | * Gérer commande, livraison et acheminement | ||
| + | * Contact de sponsors supplémentaires | ||
| + | * /ch/open | ||
| + | * **tous** | ||
| + | * Mise à jour du site https://rencontres.hivernal.es/ | ||
| + | * ajout de toutes les informations nécessaires | ||
| + | * vérifications des infos, mise à jour | ||
| + | * Orateurs | ||
| + | * Contacter ses contacts, les faire inscrire sur le site (perso & présentation) | ||
| + | * Préparer sa propre présentation | ||
| + | |||
| + | ===== Prochaine séance ===== | ||
| - | == Adresse == | ||
| - | [[http://osm.org/go/0CSGtvV88?node=1555766425| | ||
| - | Restaurant de La Tour | ||
| - | Avenue de Marcelin 9, 1110 Morges]] | ||