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Différences
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fr:association:projets:rhl:2017:20161206 [2016/12/06 19:57] OdyX |
fr:association:projets:rhl:2017:20161206 [2016/12/06 23:13] (Version actuelle) OdyX |
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|---|---|---|---|
| Ligne 1: | Ligne 1: | ||
| ====== RHL 2017, cinquième réunion d'organisation ====== | ====== RHL 2017, cinquième réunion d'organisation ====== | ||
| - | == État des tâches de la fois passée == | + | == Tâches jusque là == |
| * OdyX | * OdyX | ||
| * Fait: | * Fait: | ||
| * créer la liste rhl-announce modérée & automatique | * créer la liste rhl-announce modérée & automatique | ||
| * **contact sponsors**, en particulier café. | * **contact sponsors**, en particulier café. | ||
| - | * Pas fait: | + | * **Pas fait**: |
| * permettre l'ajout d'énévements et planning sur le site | * permettre l'ajout d'énévements et planning sur le site | ||
| * premier programme | * premier programme | ||
| Ligne 12: | Ligne 12: | ||
| * définition du badge | * définition du badge | ||
| * **contact sponsors** | * **contact sponsors** | ||
| - | * sebseb01 | ||
| - | * contacte les orateurs pour inscription | ||
| - | * maintenir contact traiteurs | ||
| - | * **contact sponsors** | ||
| * t42 | * t42 | ||
| * Fait: | * Fait: | ||
| Ligne 33: | Ligne 29: | ||
| * **contact sponsors** - Infomaniak | * **contact sponsors** - Infomaniak | ||
| - | ===== État de certains dossiers ===== | + | ===== État des dossiers ===== |
| === Orateurs === | === Orateurs === | ||
| Ligne 53: | Ligne 49: | ||
| * SwissNeutral (infra) | * SwissNeutral (infra) | ||
| - | == À discuter == | + | === Logistique === |
| - | ===== Dates (rappel) ===== | + | Il faut commencer à faire les listes de courses, de ressources, et le planning. |
| + | |||
| + | ==== Échéances ==== | ||
| + | |||
| + | === Dates (rappel) === | ||
| **13-15 janvier 2017** | **13-15 janvier 2017** | ||
| Ligne 63: | Ligne 63: | ||
| * premiers participants à 18h | * premiers participants à 18h | ||
| - | ===== Mise à jour des échéances ===== | + | === Échéances === |
| * début décembre 2016 | * début décembre 2016 | ||
| Ligne 87: | Ligne 87: | ||
| * janvier 2017 - RHL17 ! | * janvier 2017 - RHL17 ! | ||
| - | ===== Tâches ===== | + | ===== Tâches pour la fin de l'année ===== |
| * OdyX | * OdyX | ||
| - | * Sponsors | + | * Urgent: Site des hivernal.es |
| + | * permettre l'édition du programme | ||
| + | * vérifier la soumission de propositions de conférences | ||
| + | * vérifier le processus de vérification et d'intégration des propositions de conférences | ||
| + | * Faire un premier programme | ||
| + | * Contact de sponsors supplémentaires | ||
| * debian.ch | * debian.ch | ||
| * camptocamp.com (Tengu ou Marc Fournier) | * camptocamp.com (Tengu ou Marc Fournier) | ||
| * yuhlw | * yuhlw | ||
| - | * Sponsors | + | * Contact de sponsors supplémentaires |
| * Itopie | * Itopie | ||
| * Pro-Libre | * Pro-Libre | ||
| * Why | * Why | ||
| + | * Setup video | ||
| + | * blinder le setup | ||
| * t42 | * t42 | ||
| - | * Sponsors | + | * Mail de rappel |
| + | * Coordonner écriture mail de rappel, inscriptions, appel aux contributions | ||
| + | * Envoyer sur nos contacts habituels, LinuxFR, rhl-annonces@, etc | ||
| + | * Centre du Vallon | ||
| + | * Vérifier conditions | ||
| + | * Faire signer le contrat par le comité Swisslinux.org | ||
| + | * Swissneutral | ||
| + | * maintenir le contact | ||
| + | * Garantir l'Internet | ||
| * eggman | * eggman | ||
| - | * Sponsors | + | * Badge |
| + | * Terminer design | ||
| + | * Proposer design et achats sur la liste | ||
| + | * Gérer commande, livraison et acheminement | ||
| + | * Contact de sponsors supplémentaires | ||
| * /ch/open | * /ch/open | ||
| + | * **tous** | ||
| + | * Mise à jour du site https://rencontres.hivernal.es/ | ||
| + | * ajout de toutes les informations nécessaires | ||
| + | * vérifications des infos, mise à jour | ||
| + | * Orateurs | ||
| + | * Contacter ses contacts, les faire inscrire sur le site (perso & présentation) | ||
| + | * Préparer sa propre présentation | ||
| ===== Prochaine séance ===== | ===== Prochaine séance ===== | ||