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Différences
Cette page vous donne les différences entre la révision choisie et la version actuelle de la page.
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fr:association:projets:rhl:2020:reunion-2 [2019/10/25 19:30] Lixette créée |
fr:association:projets:rhl:2020:reunion-2 [2019/11/03 19:03] (Version actuelle) Lixette [Retroplanning] |
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| - | ====== RHL 2019, réunion 2 pour RHL 2020 ====== | + | ====== RHL 2020 ====== |
| ===== Infos pratiques ===== | ===== Infos pratiques ===== | ||
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| ==== Qui ==== | ==== Qui ==== | ||
| - | Lixette, Sebseb01, Siegi, Seb, Emmanuelle.\\ | + | Lixette, eggman, Sebseb01, Seb, Emmanuelle, Siegi, Josué.\\ |
| Excusé: OdyX\\ | Excusé: OdyX\\ | ||
| PV: Lixette. | PV: Lixette. | ||
| - | ===== RHL 2020 ===== | + | |
| + | ==== Date ==== | ||
| + | Le week-end du 31 janvier - 2 février a été pré-réservé. | ||
| + | |||
| + | ==== Thème et guest? ==== | ||
| + | Commençons par trouver un guest et établira éventuellement un thème en fonction.\\ | ||
| + | Entre tous, on connait/peut contacter | ||
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| + | * Paul-Olivier Dehaye de Cambridge analytica (Emmanuelle) | ||
| + | * Responsable sécurité informatique du CERN (Emmanuelle) | ||
| + | * Mathias Coinchon (directeur technique de la RTS) (Sebseb01) | ||
| + | * Présidente de Exodus privacy (Siegi) | ||
| + | * Jean-Philippe Walter (ancien commissaire à la protection des données) (Emmanuelle) | ||
| + | * Eric /Sunot/ DPO Digital privacy officer (Emmanuelle) | ||
| + | * Framasoft sur Deframatisons internet (? à voir, contact via itopie) | ||
| + | * Nils Schaetti IA à l'epfl (machine learning et langage naturel) (Emmanuelle) | ||
| + | * Projet Common Voice de Mozilla (BDD libre: quelles applications pourraient utiliser cette BDD?) (Siegi) | ||
| + | * Claude Stabil dev de serveur webRTC (real time conversation), en logiciel libre (vend des serveurs qui font de la communication instantanée) (Emmanuelle) | ||
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| + | On fixe deadline au 31 octobre pour voter sur les 10 proposés. | ||
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| + | ==== Départements ==== | ||
| + | * restauration déléguée | ||
| + | * sebseb01 | ||
| + | * Logistique et matériel à obtenir: répartition | ||
| + | * sebseb01 | ||
| + | * réseau et connectique | ||
| + | * siegi et Josué | ||
| + | * conférences (matériel et programme) | ||
| + | * postroutine | ||
| + | * Supports de communication (logo, design, badges) | ||
| + | * Lixette | ||
| + | * Communication externe (Diapspora, Mastodont, Dossier de presse, Agenda, préparation des mails, etc.) | ||
| + | * Emmanuelle | ||
| + | * Signalétique & organisation sur place | ||
| + | * lixette | ||
| + | * Enregistrement vidéo des conférences | ||
| + | * Postroutine, eggman, Siegi en complément | ||
| + | * Captation son | ||
| + | * Siegi | ||
| + | * hébergement (lien commune) | ||
| + | * sebseb01 | ||
| + | * Site internet (contenu) | ||
| + | * Lixette et Emmanuelle | ||
| + | |||
| + | Demander à OdyX si ok de garder en charge: | ||
| + | * restauration autogérée (café, fondue, apéro) | ||
| + | * Site internet (technique) | ||
| + | |||
| + | ==== Point législation ==== | ||
| + | Swissneutral.net a des responsabilités légales (article 21 de la lscpt) en tant que fournisseur d'accès: ils mettront un pare-feu et les gens devront s'authentifier pour accéder au réseau. | ||
| + | Les données conservées seront: nom, prénom, adresse physique. Via un coupon fourni par SNN. Conservé pendant 6 mois maximum puis détruit. Chacun pourra ajouter autant de périphériques que souhaité à partir du coupon fourni. | ||
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| + | |||
| + | ==== Retroplanning ==== | ||
| + | * 31 janvier au 2 février: RHL | ||
| + | * 22 janvier: -7j: clôture des inscriptions pour commande fromage, vin et nourriture et pour SNN pour créer les vouchers de connexions. | ||
| + | * 15 janvier -15j: rappel 'il reste une semaine pour s'inscrire' | ||
| + | * début 2020: relance de tout le réseau avec le matériel déjà préparé. | ||
| + | * mi-décembre: Sur la base du programme préparer et envoyer: communiqué de presse, dossiers et communications diverses | ||
| + | * mi décembre: programme de conférences bouclé | ||
| + | * début décembre: appel à inscirption sur la base des conférences déjà fixées | ||
| + | * dès que site en ligne (début novembre): save the date + appel conférences (premiers arrivés arrivés premiers servis) | ||
| + | * dès que possible: site en ligne | ||
| + | * 1 nov - 10 novembre: Contact des guest choisis pour savoir si dispo | ||
| + | * 31 octobre: vote pour la guest | ||
| + | * 27 octobre: envoi PV et framavox pour choix | ||
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| + | === TODO === | ||
| + | * Demander à OdyX si ok de poursuivre les départements pris en charge l'an dernier. | ||
| + | * OdyX fait les droits à Emmanuelle pour voir les inscrits pour les conférences sur le site | ||
| + | * OdyX Transmettre les accès des comptes Diaspora et Mastodon à Emmanuelle | ||
| + | * OdyX (si ok): mise en ligne du site 2020. | ||
| + | * √ Lixette transmet les logos à Emmanuelle (√ 3 novembre) | ||
| + | * √ Lixette transmet le mail avec les infos de médias français/francophone contactables à Emmanuelle (√ 3 novembre) | ||
| + | * √ Lixette: préparer un sondage (jugement majoritaire) pour le choix des conférenciers invités pour dimanche matin (√ fait le 27.10, résultats communiqués le 3 novembre). | ||
| + | * Postroutine et Siegi se voient pour faire un test de streaming | ||
| + | * Emmanuelle prépare les mails d'annonces sur la base des logo et informations connues. | ||
| + | * Siegi vérifie les infos nécessaires pour une connexion -> à transmettre à OdyX si besoin de modifier le formulaire d'inscription actuel. | ||
| + | * Sebseb01: doit demander à la location du local qu'on ait accès au routeur le vendredi pour passer un câble (Siegi et Josué) | ||