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Différences
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fr:association:projets:rhl:2023:pv-2022-10-15 [2022/10/15 23:32] Thon ac d [Organisations invitées] |
fr:association:projets:rhl:2023:pv-2022-10-15 [2022/10/16 01:44] (Version actuelle) Thon ac d [Tâches] |
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| - | ====== Réunion d'organisation des RHL 2023 ====== | + | ====== Réunion d'organisation des RHL 2023 15 octobre 2022 ====== |
| + | Date: samedi 15 octobre 19h30 | ||
| + | Lieu: [[https://sdmb.ch/local/|Rue Caroline 16, 1003 Lausanne]] | ||
| + | En ligne: [[https://meet.webconf.ch/rhl-orga|https://meet.webconf.ch/rhl-orga]] | ||
| ===== Présents: ===== | ===== Présents: ===== | ||
| - | * Sébastien Piguet | + | * Sébastien Piguet (SPI) |
| - | * Sébastien Gendre | + | * Sébastien Gendre (SGE) |
| - | * Emmanuelle Germond | + | * Emmanuelle Germond (EGE) |
| * Sylvie Piguet | * Sylvie Piguet | ||
| - | * Florian Siegenthaler | + | * Florian Siegenthaler (FSI) |
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| ==== Matériel à disposition ==== | ==== Matériel à disposition ==== | ||
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| === Locaux === | === Locaux === | ||
| Ligne 144: | Ligne 143: | ||
| - | ### Mercredi avant (25 janvier): | + | == Mercredi avant (25 janvier): == |
| * Dernière annonce, avec la météo | * Dernière annonce, avec la météo | ||
| - | ### 2 semaine avant (Samedi 14 janvier 2023 19:30) | + | == 2 semaine avant (Samedi 14 janvier 2023 19:30) == |
| * Commandes de nourriture | * Commandes de nourriture | ||
| Ligne 158: | Ligne 158: | ||
| - | ### 1 mois avant (Dimanche 18 décembre 2022 14:00) | + | == 1 mois avant (Dimanche 18 décembre 2022 14:00) == |
| * Boucler le programme des conférences | * Boucler le programme des conférences | ||
| Ligne 165: | Ligne 166: | ||
| * Enregistrement / diffusion (FSI) | * Enregistrement / diffusion (FSI) | ||
| * Confirmation matériel disponible | * Confirmation matériel disponible | ||
| - | * Liste des besoins en bénévoles | + | * Liste des besoins en bénévoles |
| - | ### | + | |
| + | == 2 mois avant (samedi 26 novembre 19:30) == | ||
| - | ### 2 mois avant (samedi 26 novembre 19:30) | ||
| * Annonce: Rappelle de l'événement et inscription visiteuses/visiteurs | * Annonce: Rappelle de l'événement et inscription visiteuses/visiteurs | ||
| Ligne 179: | Ligne 180: | ||
| - | ### Après la réunion de ce soir (3 mois avant): | + | == Après la réunion de ce soir (3 mois avant): == |
| * Annonce: Save the date - vous voulez être bénévoles - | * Annonce: Save the date - vous voulez être bénévoles - | ||
| Ligne 185: | Ligne 187: | ||
| - | ## Définition des rôles | + | ==== Définition des rôles ==== |
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| + | |||
| + | === Postes des bénévoles === | ||
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| - | ### Postes des bénévoles | ||
| * Conférences: Florian (principale) | * Conférences: Florian (principale) | ||
| Ligne 202: | Ligne 207: | ||
| * Soins léger: | * Soins léger: | ||
| * Guide de haute montagne | * Guide de haute montagne | ||
| - | * | + | |
| + | ==== Divers ==== | ||
| + | Seb fait une vidéo de présentation de l'interface d’administration du site web pour EGE et FSI qui auront les accès admin | ||
| + | |||
| + | ===== Clôture ===== | ||
| + | La réunion est close à 22h40 | ||
| + | La prochaine réunion aura lieu le samedi 26 novembre 2022 à 19h30 à [[https://sdmb.ch/local/|Rue Caroline 16, 1003 Lausanne]] et [[https://meet.webconf.ch/rhl-orga|https://meet.webconf.ch/rhl-orga]] | ||
| - | ## Plan secours reconfinement | + | ==== Tâches ==== |
| + | Tâches pour la prochaine réunion (* //si possible//) | ||
| + | === Sébastien Piguet === | ||
| + | * //Fournir le plan des salles *// | ||
| + | * Envoyé le n° de tél du responsable de la salle à Florian pour tester le matériel de la salle | ||
| + | * S'assurer que le local soit payé | ||
| + | * Vérifier que l'IBAN sur la [[https://2023.hivernal.es/paiement/|page de paiement]] est juste | ||
| + | * Rappel pour le [[fr:association:projets:rhl:2023:pv-2022-11-26|prochain PV]] le matos qu'il a disposition | ||
| + | * Tester le réseaux de la salle et le réseaux qu'il peu produire avec son matos pour la réunion du [[fr:association:projets:rhl:2023:pv-2022-11-26|26 novembre]] ou du [[fr:association:projets:rhl:2023:pv-2022-12-18|18 décembre]] | ||
| + | * Contacter Lixette pour lui demander si elle accepte d'être bénévole accueil | ||
| + | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
| + | === Sébastien Gendre === | ||
| + | * //Mettre une bannière sur la page de connexion que les utilisateurs doivent se réinscrire *// | ||
| + | * Proposer un atelier "Boite-à-conf" | ||
| + | * Transmettre à Emmanuelle Germond les accès pour mastodon RHL | ||
| + | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
| + | === Emmanuelle Germond === | ||
| + | * Mettre les infos d'accessibilité de Florian dans les infos pratiques du site web | ||
| + | * Mettre à jour les infos concernant les hôtels, les hébergements et les activités extérieures | ||
| + | * Mettre dans les communications longues (mails) qu'il faut se réinscrire | ||
| + | * Faire un modèle de mail pour les inscrits sur le site pour s'assurer qui ont rempli la demande réservation | ||
| + | * Rappel pour le [[fr:association:projets:rhl:2023:pv-2022-11-26|prochain PV]] le matos qu'elle a disposition | ||
| + | * Créer les contenus de publication (tutoiement) | ||
| + | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
| + | === Florian Siegenthaler === | ||
| + | * Mettre dans le PV les infos récoltées concernant l'accessibilité | ||
| + | * Tester le matos à la salle de ST-Cergue (avec le n° de SPI) | ||
| + | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
| - | Voir en janvier | ||