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Différences
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fr:association:projets:rhl:2023:pv-2022-12-18 [2022/12/18 15:58] Thon ac d [Programme] |
fr:association:projets:rhl:2023:pv-2022-12-18 [2022/12/19 03:10] (Version actuelle) Thon ac d [Tâches] |
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|---|---|---|---|
| Ligne 21: | Ligne 21: | ||
| * Liste des besoins en bénévoles | * Liste des besoins en bénévoles | ||
| ==== Tâches ==== | ==== Tâches ==== | ||
| - | Tâches a effectuer pour la réunion (* //si possible//) | + | Tâches pour la prochaine réunion (* //si possible//) |
| + | === Sébastien Piguet === | ||
| + | * Plans pour la prochaine fois | ||
| + | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
| + | === Sébastien Gendre === | ||
| + | * Venir | ||
| + | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
| + | === Emmanuelle Germond === | ||
| + | * Dans le modèle pour les conférenciers mettre sur les droits d'auteurs (on sera en CC-BY-SA) Il acceptent d'être enregistrer et éventuellement diffuser en direct | ||
| + | * Demander de se s'enregistrer aux inscrits. | ||
| + | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
| + | === Florian Siegenthaler === | ||
| + | * Répondre aux conférenciers | ||
| + | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| ===== PV ===== | ===== PV ===== | ||
| ==== Programme ==== | ==== Programme ==== | ||
| * Statut des conférences et clôture des inscriptions | * Statut des conférences et clôture des inscriptions | ||
| * Statut des réservations | * Statut des réservations | ||
| - | * Déjà une quinzaine, sans programme et cela nous permettra de suivre avec le programme. | + | * Déjà une quinzaine, sans programme. Cela nous permettra de prévoir une bonne réception au programme qui suivra. |
| ==== Communication ==== | ==== Communication ==== | ||
| + | === Site web === | ||
| + | * Ajout du tableau de sponsoring (3 png a mettre dans le site web) | ||
| + | * Page accueil | ||
| + | * Page paiement | ||
| + | * Finalisation du pré-programme | ||
| + | * Nouvelle page DIRECT a rajouter au menu (1 png a mettre dans site web) | ||
| + | * La page Organisations participantes a aussi été mis à jour pour contenir les noms des sponsors par catégories | ||
| === Courriels === | === Courriels === | ||
| * Lancer un appel des besoins de bénévoles et d'appel aux soutiens financiers | * Lancer un appel des besoins de bénévoles et d'appel aux soutiens financiers | ||
| * Annonce du programme | * Annonce du programme | ||
| - | === Pouet === | + | |
| ==== Matériel ==== | ==== Matériel ==== | ||
| === Locaux === | === Locaux === | ||
| == Situation du local == | == Situation du local == | ||
| - | + | * Trouver une machine à café (SPI) | |
| == Résultat des tests réseaux == | == Résultat des tests réseaux == | ||
| == Résultat des test de la scène == | == Résultat des test de la scène == | ||
| Ligne 43: | Ligne 72: | ||
| également utilisable pour un reconfinement | également utilisable pour un reconfinement | ||
| == Confirmation du matériel à disposition == | == Confirmation du matériel à disposition == | ||
| + | * FSI va vérifier le matériel de SPI dans la semaine | ||
| + | * FSI confirme le matériel de EGE suivant | ||
| + | * Uphoria carte son 2 entrée USB https://www.behringer.com/product.html?modelCode=P0AUX | ||
| + | * Webcam Papalook https://www.papalook.com/products/2021-2k-ultra-hd-webcam-papalook-pa930-1080p-60fps-live-streamcam-wit | ||
| + | * Double micro à main (réf inconnue) | ||
| + | * RapsberryPi (déjà pris) boîtier légo et carte microSD de 16GB | ||
| + | * Écran tactile 24' https://iiyama.com/fr_fr/produits/prolite-t2435msc-b2/ | ||
| === Matériel réseaux === | === Matériel réseaux === | ||
| + | Discussion fournir sur le setup réseaux pour s'assurer une connexion de qualité,respectant la loi et permettant d'avoir le meilleur accès possible pour les activités et ateliers prévus. | ||
| ==== Finances ==== | ==== Finances ==== | ||
| === Budget === | === Budget === | ||
| + | == Local == | ||
| + | * Table de grignote | ||
| + | * Sugus, cacahuètes, mandarines, napoltains, flutes | ||
| + | * | ||
| + | * Machine à café | ||
| + | == Conférences == | ||
| + | * CCDigitalLaw 450.- | ||
| == Coût du matériel technique == | == Coût du matériel technique == | ||
| + | * 2 cables XLR 30-50m (300.-) | ||
| === Sponsors === | === Sponsors === | ||
| Ligne 67: | Ligne 109: | ||
| ===== Clôture ===== | ===== Clôture ===== | ||
| - | Prochaine réunion: dimanche 18 décembre 2022 à 14h | + | Prochaine réunion: dimanche 14 janvier 2022 à 14h |
| Ordre du jour de la prochaine réunion | Ordre du jour de la prochaine réunion | ||
| Ligne 74: | Ligne 116: | ||
| Tâches pour la prochaine réunion (* //si possible//) | Tâches pour la prochaine réunion (* //si possible//) | ||
| === Sébastien Piguet === | === Sébastien Piguet === | ||
| + | * Plan de la salle | ||
| + | * Machine à café | ||
| + | * Nourriture et grignotage | ||
| * | * | ||
| * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
| === Sébastien Gendre === | === Sébastien Gendre === | ||
| - | * | + | * Finaliser les modifications du site web |
| + | * Charger les images référencées sur index, paiement, organisations participantes | ||
| + | * Charger l'image de direct | ||
| + | * Ajouter la page direct au menu | ||
| * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
| === Emmanuelle Germond === | === Emmanuelle Germond === | ||
| - | * | + | * Mail presse |
| + | * Mail programme | ||
| + | * Ajustement du programme pour les différents réseaux | ||
| + | * Mail sponsor + programme | ||
| * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||
| === Florian Siegenthaler === | === Florian Siegenthaler === | ||
| - | * | + | * Valider les confs |
| + | * Préparer le programme | ||
| + | * Commande câbles XLR | ||
| * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *// | ||