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Thon ac d [Matériel]
Ligne 9: Ligne 9:
    * Emmanuelle Germond (EGE)    * Emmanuelle Germond (EGE)
    * Florian Siegenthaler (FSI)    * Florian Siegenthaler (FSI)
- 
  
  
 ===== Ordre du jour: ===== ===== Ordre du jour: =====
-  
    
    * Commandes de nourriture    * Commandes de nourriture
-   * Boucler les inscription+   * Boucler les inscriptions
    * Point des finances    * Point des finances
    * Dernière annonce (2 semaines avant, 1 semaine et 1 jour)    * Dernière annonce (2 semaines avant, 1 semaine et 1 jour)
    * Plan secours reconfinement    * Plan secours reconfinement
 +==== Tâches ====
 +Tâches pour cette réunion (* //si possible//)
 +=== Sébastien Piguet ===
 +  * Plan de la salle
 +  * Machine à café
 +  * Nourriture et grignotage
 +  * 
 +  * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
 +=== Sébastien Gendre ===
 +  * 
 +  * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
 +=== Emmanuelle Germond ===
 +  * Mail presse
 +  * Mail programme
 +  * Ajustement du programme pour les différents réseaux
 +  * Mail sponsor + programme
 +  * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
 +=== Florian Siegenthaler ===
 +  * Valider les confs
 +  * Préparer le programme
 +  * Commande câbles XLR
 +  * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
 +
 +
 +
 ===== PV ===== ===== PV =====
 +==== Programme ====
 +   * Statut des conférences et clôture des inscriptions
 +   * Statut des réservations et clôture des inscriptions
 +   * Plan de secours en cas de reconfinement
 ==== Communication ==== ==== Communication ====
 === Courriels === === Courriels ===
-  * Rappel de l'événement et inscription visiteuses/visiteurs +  * Rappel du programme 
-  * Courrier appel aux sponsors+  * Rappel de l'événement 
 +  * 25 janvier rappel de réservation avec conditions météo et plan d'accès 
 +  * 
 === Pouet === === Pouet ===
 ==== Matériel ==== ==== Matériel ====
 === Locaux === === Locaux ===
 == Situation du local == == Situation du local ==
-  * Avons-nous la confirmation de la réservation ? +  * Commande de nourriture 
-  * Avons-nous un plan de la salle +     * 10kg de fondue, sugus, vins, vins sans sulfites, bières (Arnaud) 
-  * Avons-nous les assurances nécessaires ? +     * commande pour 40-45 personnes le samedi 
-  * Avons-nous du matériel de premiers secours ?+     * 35-40 personnes pour le reste 
 + 
 +  * FSI vient à midi le 27. Il a absolument besoin de l'accès au local du concierge. SPI pourra se coordonner avec le concierge pour fixer un rdv précis et être sûr de la présence du concierge. 
 + 
 +  * Pas de nouvelle pour la signalétique, FSI donne une liste à EGE qui les fera le mercredi avant. 
 +     * EGE dit qu'elle les plastifiera pour qu'on les aient l'année prochaine !! 
 +     * Apparement SPI a des nouvelles et n'est pas inquiet. Donc on attend la dernière minute. 
 + 
 +  * Affiche de conférence A3 pour les portes de la salle 
 +  * Flyer avec les logos des sponsors et programme pour les visiteurs 
 + 
 +Ex.: https://next.egermond.ch/index.php/s/ikZfN9W4fjSrecP 
 == Résultat des tests réseaux == == Résultat des tests réseaux ==
 == Résultat des test de la scène == == Résultat des test de la scène ==
Ligne 43: Ligne 84:
 === Budget === === Budget ===
 == Coût du matériel technique == == Coût du matériel technique ==
 +
 +== Coût de nourriture ==
 +3000CHF prévu
 +
 +500 CHF pour les chef
 +
 +Budget nourriture 3500
 +
 +== Coûts annexes ==
 +25CHF/personnes (ceux qui dorment) avec petit déj et taxe de séjour inclus. 
 +
 +350CHF/jour - Hall et grande salle
 +
 +Budget de 1700 pour la salle
  
 === Sponsors === === Sponsors ===
 +Slo 2000 + 500 pour le repas de midi des membres
  
 +Nym 1000
 +
 +SNN en nature
 +
 +Evolix 100
 +
 +PTL 100
 +
 +FSN 100
 +
 +Rentrée attendue des réservations: 2850
 +
 +Budget actuel 6650
  
 ==== Bénévoles ==== ==== Bénévoles ====
Ligne 58: Ligne 127:
 ===== Clôture ===== ===== Clôture =====
  
-Prochaine réunion: dimanche 18 décembre 2022 à 14h +Pas de prochaine réunion: rdv au RHL
- +
-Ordre du jour de la prochaine réunion +
- +
  
 ==== Tâches ==== ==== Tâches ====
 Tâches pour la prochaine réunion (* //si possible//) Tâches pour la prochaine réunion (* //si possible//)
 === Sébastien Piguet === === Sébastien Piguet ===
-  * +  * Acheter la nourriture 
 +  * Assurer un rdv pour l'accès au local du concierge pour FSI
   * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//   * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
 === Sébastien Gendre === === Sébastien Gendre ===
-  * +  * Ajouter FairSocialNet au sponsors flocon
   * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//   * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
 === Emmanuelle Germond === === Emmanuelle Germond ===
-  * +  * Envoi de mails de rappel d'inscription + programme 
 +  * Envoi de mails de directions + lieu le vendredi matin 
 +  * Fait la signalétique le mercredi avant 
 +  * Pouet quotidien sur le compte RHL présentation des conf 
 +  * Affiche + flyer de programme pour conférences et atelier
   * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//   * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
 === Florian Siegenthaler === === Florian Siegenthaler ===
-  * +  * Faire liste de la signalétique pour EGE
   * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//   * //Rechercher des bénévoles pour le week-end *//
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